Política de esclavitud moderna y trata de seres humanos
1. ¿Qué es la esclavitud y la trata de personas?
Esclavitud: El ejercicio de los poderes de propiedad sobre una persona
Servidumbre: La obligación de prestar servicios se impone mediante el uso de la coacción o la fuerza
Trabajo forzado u obligatorio: El trabajo o los servicios que se exigen a una persona bajo la amenaza de una pena cualquiera y para los que la persona no se ha ofrecido voluntariamente
Trata de seres humanos: Organizar o facilitar el viaje de otra persona con vistas a su explotación
1.1 La legislación sobre la esclavitud moderna y la trata de seres humanos abarca principalmente cuatro actividades.
1.2 Esta política abarca las cuatro actividades.
2. ¿Qué importancia tiene para nosotros?
2.1 La esclavitud moderna es un delito complejo y polifacético y para combatirlo es necesario que todos los que trabajan para Diversey (nosotros, la empresa, debemos) participen. A primera vista, todo este tema puede parecer irrelevante para Diversey, pero es muy relevante y todos debemos estar atentos.
2.2 A un nivel muy básico, prevenir la explotación de las personas y la trata de seres humanos, y proteger a nuestros trabajadores y nuestra reputación tiene sentido desde el punto de vista empresarial.
2.3 La legislación sobre la esclavitud moderna reconoce el importante papel que pueden y deben desempeñar las empresas en la lucha contra la esclavitud y las anima a hacer más.
2.4 Teniendo esto en cuenta, debemos prestar especial atención a :
2.4.1 nuestra cadena de suministro
2.4.2 cualquier actividad subcontratada, especialmente en jurisdicciones que puedan no tener las garantías adecuadas
2.4.3 sectores y proveedores de limpieza y restauración
2.4.4 hospitalidad corporativa
3. Responsabilidades
3.1 Diversey, los directivos y los compañeros tienen la responsabilidad de garantizar que nuestros compañeros de trabajo estén protegidos y reciban un trato justo y digno.
3.2 Todo el mundo debe observar esta política y ser consciente de que hacer la vista gorda ante la esclavitud moderna y la trata de seres humanos no es aceptable y no es una opción.
3.3 La empresa
3.3.1 Lo haremos:
a) mantener políticas y procedimientos claros que ayuden a prevenir la explotación y la trata de personas, tanto en nuestra organización como en nuestras cadenas de suministro, y que protejan a nuestra plantilla y nuestra reputación;
b) ser claros en nuestra política de contratación;
c) realizar controles dentro de nuestras cadenas de suministro e investigar a los nuevos proveedores;
d) Predicar con el ejemplo realizando las comprobaciones oportunas de todos los empleados y agencias de contratación, para asegurarnos de que sabemos quién trabaja para nosotros y con nosotros;
e) Garantizar la existencia de un proceso de reclamación abierto y transparente para todo el personal y aplicar un procedimiento de notificación sencillo para tratar cualquier problema que se plantee;
f) tratar de sensibilizar a nuestros colegas para que sepan lo que estamos haciendo para promover su bienestar y el de las personas que trabajan en nuestra industria;
g) hacer una declaración anual clara en la que se expongan las medidas que hemos tomado para garantizar que no se produzca la esclavitud ni la trata de seres humanos en nuestras cadenas de suministro y para demostrar que nos tomamos en serio nuestra responsabilidad con nuestros empleados y nuestros clientes
3.4 Gestores
3.4.1 Los directivos:
a) escuchar y ser accesible a los colegas;
b) responder adecuadamente si se les dice algo que pueda indicar que un compañero o cualquier otra persona se encuentra en una situación de explotación;
c) estar atentos a los indicios de esclavitud (véase la sección sobre la identificación de la esclavitud);
d) sensibilizar a nuestros colegas, debatiendo los problemas e impartiendo formación, para que todos puedan detectar los signos de la trata y la explotación y sepan qué hacer;
e) utilizar su experiencia y su criterio profesional para calibrar las situaciones y responder adecuadamente.
3.5 Colegas
3.5.1 Todos tenemos responsabilidades en virtud de esta política. Sea cual sea su función o nivel de antigüedad, debe:
a) mantenga los ojos y los oídos abiertos Ð si sospecha que alguien (un colega o alguien de nuestra cadena de suministro) está siendo controlado, coaccionado o forzado por otra persona para trabajar o prestar servicios, siga nuestro procedimiento de denuncia (véase Denuncia de la esclavitud);
b) seguir nuestro procedimiento de notificación si un compañero le dice algo que usted cree que puede indicar que él o alguien más está siendo explotado o maltratado;
c) dinos si crees que podemos hacer algo más para evitar que la gente sea explotada.
4. Los riesgos
4.1 Los principales ámbitos de riesgo a los que nos enfrentamos, relacionados con la esclavitud moderna y la trata de seres humanos, incluyen:
4.1.1 cadenas de suministro;
4.1.2 contratación a través de agencias;
4.1.3 contratación general;
4.1.4 clientes dedicados a la hostelería, la limpieza y la restauración.
4.2 Gestionaremos estas áreas de riesgo a través de nuestros procedimientos establecidos en esta política.
5. Nuestros procedimientos
5.1 Declaración contra la esclavitud
5.1.1 Haremos una declaración anual clara en la que expondremos las medidas que hemos tomado para garantizar que no se produce esclavitud ni trata de seres humanos en nuestras cadenas de suministro y para demostrar que nos tomamos en serio nuestras responsabilidades con nuestros empleados, con las personas que trabajan en nuestra cadena de suministro y con nuestros clientes.
5.1.2 Publicaremos esta declaración en nuestro sitio web.
5.1.3 Nuestras declaraciones históricas seguirán estando disponibles en nuestro sitio web.
5.1.4 La declaración de Diversey expondrá los siguientes aspectos:
a) Posición de Diversey en relación con el mercado mundial
b) Los sectores en los que opera
c) Los países en los que está presente
d) Detalles sobre nuestras cadenas de suministro
e) Las principales áreas de riesgo a las que nos enfrentamos y nuestro enfoque para evitar y prevenir la esclavitud moderna y la trata de seres humanos
f) Las medidas que hemos tomado para garantizar que el potencial de esclavitud y tráfico de personas se reduzca significativamente tanto con nuestros proveedores como con nuestros empleados y contratistas
5.1.5 Seguiremos diciendo a las empresas con las que hacemos negocios que no estamos dispuestos a aceptar ninguna forma de explotación humana.
5.1.6 Nos aseguraremos de que todos nuestros contratos con proveedores contengan cláusulas contra la esclavitud y la trata de seres humanos. Las cláusulas, que se extienden por todas las capas de nuestra cadena de suministro, prohibirán a los proveedores y a sus empleados participar en la esclavitud o la trata de seres humanos.
5.1.7 Nos aseguraremos de que podemos dar cuenta de cada paso de nuestro proceso de suministro, y de que sabemos quién nos suministra bienes y servicios y tenemos mecanismos y procesos para comprobarlo, entre otros:
a) la cartografía de nuestros proveedores;
b) evaluaciones de riesgo para proveedores y cuestionarios para proveedores nuevos y existentes;
c) Auditorías de proveedores.
5.2 Contratación
5.2.1 Utilizar las agencias
a) Nuestros departamentos de RRHH seguirán la política de la empresa y sólo utilizarán las agencias de contratación acreditadas acordadas. Comprobaremos minuciosamente las agencias de contratación antes de añadirlas a nuestra lista de agencias aprobadas. Esto incluye:
i) Comprobación de los antecedentes e investigación de la reputación
ii) Garantizar que el personal proporcionado tenga el marco adecuado (por ejemplo, visados de trabajo)
iii) Garantizar que la agencia ofrece garantías de que se han efectuado las comprobaciones pertinentes sobre la persona que suministra
b) Realizaremos revisiones periódicas de los agentes utilizados.
5.3 Contratación general
a) Nos aseguraremos de que todo el personal tenga un contrato de trabajo por escrito y de que no haya tenido que pagar ninguna comisión directa o indirecta para obtener un trabajo.
b) Nos aseguraremos de que el personal está legalmente capacitado para trabajar en el Reino Unido.
c) Nos informaremos de los nombres y direcciones de nuestro personal (el hecho de que varias personas figuren en la misma dirección puede indicar una alta ocupación compartida, lo que suele ser un factor para las personas explotadas).
d) Proporcionaremos información a todos los nuevos contratados sobre sus derechos legales, incluyendo la paga por enfermedad, la paga de vacaciones y cualquier otra prestación a la que puedan tener derecho.
5.3 Si, a través de nuestro proceso de contratación, sospechamos que alguien está siendo explotado, el equipo de contratación seguirá nuestros procedimientos de denuncia (véase Denuncia de la esclavitud).
6. Identificar la esclavitud
6.1 No hay una víctima típica y algunas víctimas no entienden que han sido explotadas y que tienen derecho a recibir ayuda y apoyo. Sin embargo, los siguientes signos clave podrían indicar que alguien puede ser una víctima de la esclavitud o de la trata:
6.2.1 La persona no está en posesión de su propio pasaporte, identificación o documentos de viaje.
6.2.2 La persona actúa como si estuviera siendo instruida o entrenada por otra persona.
6.2.3 Permiten que otros hablen por ellos cuando se les habla directamente.
6.2.4 Se les deja y se les recoge en el trabajo.
6.2.5 La persona está retraída o parece asustada.
6.2.6 La persona no parece ser capaz de ponerse en contacto con sus amigos o familiares libremente.
6.2.7 La persona tiene una interacción social limitada o contrato con personas fuera de su entorno inmediato.
Esta lista no es exhaustiva.
6.2 Una persona puede presentar varios de los indicadores de trata de personas mencionados anteriormente, pero no tiene por qué ser una víctima de la esclavitud o la trata. A menudo, se crea una imagen de las circunstancias de la persona que puede indicar que algo no está bien.
6.3 Si tiene una sospecha, comuníquela Ð a su jefe o utilizando la Línea de Integridad en: https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/53084/index.html
7. Denunciar la esclavitud
7.1 Hablar con alguien sobre sus preocupaciones puede evitar que otra persona sea explotada o abusada.
7.2 Si cree que alguien está en peligro inmediato, marque el 999.
7.3 Si no es así, debe hablar de sus preocupaciones con el responsable de la cadena de suministro de su país (que se encuentra en el directorio de Workday), quien decidirá el curso de acción y proporcionará cualquier otro consejo o hará un informe utilizando la línea de integridad https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/53084/index.html.
7.4 Es posible que no todas las víctimas quieran ser ayudadas y puede haber casos en los que la denuncia de un caso de sospecha de trata ponga en peligro a la víctima potencial, por lo que es importante que, en ausencia de un peligro inmediato, hable primero de sus preocupaciones con el responsable de la cadena de suministro antes de tomar cualquier otra medida.
8. Formación
8.1 Proporcionamos formación especializada a los miembros del personal que participan en la gestión de la contratación y de nuestras cadenas de suministro.
8.2 Se imparte una formación de sensibilización más general a todo el personal a través de los jefes de equipo o los directores, y utilizando módulos de formación en línea.
9. Seguimiento de nuestros procedimientos
9.1 Revisaremos nuestra política de lucha contra la esclavitud periódicamente, al menos una vez al año. Proporcionaremos información y/o formación sobre cualquier cambio que hagamos.
