Code de conduite des fournisseurs

1.0 Contexte

Diversey est une entreprise internationale qui sert des clients dans 169 pays du monde entier. Diversey est fière de son histoire de responsabilité d’entreprise en ce qui concerne ses employés, l’environnement et les communautés dans lesquelles elle opère. Diversey estime que dans l’économie mondiale actuelle, il est encore plus important pour les entreprises d’agir en tant qu’entreprises citoyennes responsables et de faire connaître leur engagement aux tiers responsables, tels que les fournisseurs, les vendeurs, les fabricants sous contrat ainsi que les clients de Diversey. Ce code de conduite des fournisseurs (« code des fournisseurs ») fournit certaines exigences à nos fournisseurs, vendeurs et fabricants sous contrat (collectivement, « fournisseurs ») afin qu’ils puissent agir de manière responsable tout en faisant des affaires avec Diversey.

2.0 Portée et application

Le code des fournisseurs s’applique à tous les fournisseurs de Diversey. En fournissant des biens ou des services à Diversey, les fournisseurs acceptent de suivre le code des fournisseurs. À la seule discrétion de Diversey, et en considération des risques potentiels, de la nature stratégique de la relation avec le fournisseur et de la taille de l’entreprise concernée, le code du fournisseur peut être.. :

• Appliqué et vérifié par des audits qui seront menés par Diversey ;
• Doit être reconnu, approuvé et signé par un représentant autorisé des fournisseurs ; et/ou
• Inclus dans les accords avec les fournisseurs et les bons de commande, respectivement, [as applicable from and after the effective date of this Supplier Code].

3.0 Engagement de Diversey en matière de développement durable

Chez Diversey, la durabilité est un impératif commercial et un moteur commercial essentiel à notre réussite à long terme. Veiller à ce que nos fournisseurs adhèrent à ce code des fournisseurs fait partie intégrante de nos efforts en matière de durabilité. Nous encourageons nos fournisseurs à promouvoir activement les principes du développement durable au sein de leurs propres opérations et de leur chaîne d’approvisionnement, tels que ceux décrits dans ce document.

4.0 CONFORMITÉ AUX LOIS

Au minimum, les fournisseurs se conformeront à toutes les lois et réglementations locales, nationales et internationales applicables à la conduite de leurs affaires avec Diversey.

5.0 PRATIQUES D’EMPLOI :

Diversey est une entreprise mondiale opérant dans des régions aux cultures, traditions et normes sociales diverses. Nos fournisseurs doivent mener leurs activités d’une manière compatible avec les normes éthiques de Diversey relatives aux pratiques d’emploi et aux conditions de travail. Dans le cadre de cet engagement, nous attendons de nos fournisseurs qu’ils mènent leurs activités conformément à la Déclaration universelle des droits de l’homme et aux pactes associés, ainsi qu’à la Déclaration de l’Organisation internationale du travail (OIT) relative aux principes et droits fondamentaux au travail.ii Nous exigeons de nos fournisseurs qu’ils adhèrent aux normes internationales et qu’ils respectent les conditions du présent code des fournisseurs.

5.1 Travail des enfants

Les fournisseurs ne doivent employer que des personnes qui répondent aux exigences locales applicables en matière d’âge minimum. En outre, les fournisseurs doivent également respecter les conventions pertinentes de l’OIT, qui garantissent que les enfants ne sont employés que lorsqu’ils sont entièrement protégés contre toute exploitation potentielle, lorsqu’ils sont protégés contre les risques pour la santé et lorsqu’ils sont autorisés à poursuivre leurs études.

l’éducation.

5.2 Travail forcé

L’emploi doit être volontaire et librement choisi. Les fournisseurs n’auront pas recours au travail forcé en prison, à d’autres formes de travail forcé, à la traite des êtres humains ou à l’esclavage moderne dans la fabrication de leurs produits ou dans leur chaîne d’approvisionnement. La coercition, l’intimidation ou le harcèlement des travailleurs par les fournisseurs ne sont pas acceptables.

5.3 Salaires et heures

Les fournisseurs doivent offrir des salaires et des avantages conformes aux lois et aux accords applicables, y compris le salaire minimum, les heures supplémentaires, les règles relatives au nombre maximum d’heures, ainsi que les périodes de repas et de repos. En l’absence de mandats légaux, les taux de salaire doivent être conformes aux normes industrielles locales.

5.4 Diversité/non-discrimination

Diversey est un employeur offrant l’égalité des chances et valorisant la diversité et l’inclusion dans notre organisation mondiale. Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois interdisant la discrimination dans les pratiques d’embauche et d’emploi sur la base de la race, de la religion, des croyances, de l’origine nationale, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression sexuelle, de l’âge, du handicap ou de tout autre statut protégé. Les fournisseurs sont tenus d’appliquer ces pratiques non discriminatoires et d’égalité des chances.

5.5 Liberté d’association et négociation collective

Les fournisseurs doivent respecter les droits des travailleurs à former et à rejoindre les organisations de leur choix et à négocier collectivement sans interférence illégale. Les fournisseurs ne discrimineront, ne harcèleront ni ne pénaliseront les travailleurs ou les représentants des travailleurs en raison de leur intérêt et/ou de leur appartenance ou affiliation à un syndicat, ou de leur activité syndicale légitime.

5.6 Santé et sécurité

Les fournisseurs fourniront aux employés un environnement de travail sûr, sain et hygiénique, y compris, mais sans s’y limiter, des procédures d’urgence adéquates et la sécurité incendie, la gestion des matières dangereuses et l’entretien ménager. Lorsqu’il n’existe pas d’exigences légales en matière de sécurité au travail, les fournisseurs doivent assurer la sécurité et le bien-être des employés en employant les meilleures pratiques en matière de santé et de sécurité, y compris, mais sans s’y limiter, la formation, les initiatives de prévention des accidents et les équipements destinés à prévenir les atteintes à la santé associées au travail ou survenant au cours du travail.

6.0 Pratiques commerciales éthiques

Des normes élevées de comportement éthique et de pratiques commerciales sont maintenues par Diversey. Ce document définit les normes de comportement et de conduite attendues des fournisseurs.

6.1 Comportement loyal, éthique et conforme aux règles de conduite des affaires

On s’attend à ce que les fournisseurs mènent leurs activités de manière compétitive, mais aussi équitable et éthique. Les lois et règlements applicables en matière de concurrence doivent également être respectés.

6.2 Confidentialité

Comme Diversey respecte les informations confidentielles des autres, nous attendons de nos fournisseurs qu’ils protègent également les informations confidentielles et qu’ils ne les partagent pas en dehors du cercle de communication approprié.

6.3 Conflits d’intérêts, cadeaux, divertissements et dons

Afin de prévenir les conflits d’intérêts, les fournisseurs ne doivent pas effectuer de paiements, d’offres ou de sollicitations abusives auprès des employés de Diversey. Les cadeaux raisonnables, non monétaires, ayant une valeur symbolique ou nominale sont acceptables, à condition qu’ils ne soient pas destinés et ne puissent pas être interprétés comme un pot-de-vin, un dessous de table ou toute autre forme de compensation pour le bénéficiaire.

6.4 Anti-corruption et pots-de-vin

Diversey s’engage pleinement à éliminer la corruption des transactions commerciales. Nous exigeons que les fournisseurs soient non seulement conformes à toutes les normes juridiques et éthiques applicables, mais qu’ils s’engagent également à éliminer la corruption sous toutes ses formes, y compris les pots-de-vin, les paiements de facilitation, l’extorsion, le blanchiment d’argent et autres gratifications illégales ou contraires à l’éthique.

7.0 ENVIRONNEMENT

Diversey s’engage à assurer la durabilité dans tous les aspects de ses opérations. Nous nous efforçons de promouvoir l’utilisation efficace de l’eau, de l’énergie et des matières premières, et de réduire les émissions de gaz à effet de serre. Nous pensons que l’efficacité et l’utilisation responsable des ressources réduisent l’impact environnemental, atténuent les risques opérationnels, diminuent les coûts opérationnels et génèrent un avantage concurrentiel, non seulement pour Diversey, mais aussi pour les fournisseurs. Tous les fournisseurs mèneront leurs activités conformément aux lois locales et nationales applicables en matière d’environnement. En l’absence de réglementation locale, les fournisseurs sont censés opérer d’une manière qui ne présente pas de risques pour l’environnement.

7.1 Opérations

Les fournisseurs doivent employer les meilleures pratiques pour conserver les matières premières, l’eau et l’énergie, et réduire les émissions de gaz à effet de serre dans leurs opérations par la réduction à la source, l’amélioration des processus, l’utilisation de matériaux alternatifs et la récupération des déchets. Les fournisseurs sont censés avoir mis en place tous les permis environnementaux applicables.

7.2 Collaboration

Nous encourageons les fournisseurs à participer activement aux projets et aux initiatives qui contribuent aux engagements de Diversey en matière de durabilité, afin d’avoir ensemble un impact positif sur l’environnement.

8.0 Non-conformité

Les fournisseurs qui ne respectent pas l’une des dispositions ci-dessus acceptent de collaborer à l’enquête et de fournir un accès raisonnable aux informations demandées. Si Diversey juge qu’une action corrective est nécessaire, le fournisseur accepte de développer un plan et un calendrier mutuellement approprié pour rectifier le problème.

Diversey collaborera avec les fournisseurs afin d’identifier les actions permettant d’atteindre une conformité totale avec les termes de ce code fournisseur. En cas de non-conformité prolongée ou matérielle de la part d’un fournisseur, Diversey se réserve le droit de revoir les accords commerciaux futurs avec ce fournisseur non conforme et peut chercher un approvisionnement alternatif auprès d’un autre fournisseur comme solution.

i. http://www.un.org/en/universal-declaration-human-rights/

ii. www.ilo.org/declaration