Politique relative à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains

1. Qu’est-ce que l’esclavage et le trafic d’êtres humains ?

Esclavage : Exercice du pouvoir de propriété sur une personne

Servitude : L’obligation de fournir des services est imposée par le recours à la contrainte ou à la force.

Travail forcé ou obligatoire : Un travail ou des services sont exigés d’une personne sous la menace d’une sanction quelconque et pour lesquels la personne ne s’est pas offerte volontairement.

Trafic des êtres humains : Organiser ou faciliter le voyage d’une autre personne en vue de son exploitation.

1.1 La législation sur l’esclavage moderne et la traite des êtres humains couvre principalement quatre activités.

1.2 Cette politique couvre les quatre activités.

2. En quoi cela nous concerne-t-il ?

2.1 L’esclavage moderne est un crime complexe et à multiples facettes et s’y attaquer nécessite que tous ceux qui travaillent pour Diversey (nous, la société, devoir) jouent un rôle. À première vue, tout ce sujet peut sembler sans rapport avec Diversey, mais il est très pertinent et nous devons tous être vigilants.

2.2 À un niveau très élémentaire, la prévention de l’exploitation des personnes et de la traite des êtres humains, ainsi que la protection de notre personnel et de notre réputation, sont de bonnes pratiques commerciales.

2.3 La législation sur l’esclavage moderne reconnaît le rôle important que les entreprises peuvent et doivent jouer dans la lutte contre l’esclavage et les encourage à en faire plus.

2.4 Dans cette optique, il convient de prêter une attention particulière à :

2.4.1 notre chaîne d’approvisionnement

2.4.2 toute activité externalisée, en particulier dans des juridictions qui peuvent ne pas disposer de garanties adéquates.

2.4.3 secteurs et fournisseurs de nettoyage et restauration

2.4.4 cadeaux d’entreprise

3. Responsabilités

3.1 Diversey, les responsables et les collègues ont tous la responsabilité de s’assurer que nos collègues de travail sont protégés, traités équitablement et avec dignité.

3.2 Chacun doit respecter cette politique et être conscient que fermer les yeux sur l’esclavage moderne et la traite des êtres humains n’est pas acceptable et n’est pas une option.

3.3 La Société

3.3.1 Nous allons :

a) maintenir des politiques et des procédures claires qui contribuent à prévenir l’exploitation et la traite des êtres humains, tant au sein de notre organisation que dans nos chaînes d’approvisionnement, et qui protègent notre personnel et notre réputation ;

b) être clair sur notre politique de recrutement ;

c) effectuer des vérifications au sein de nos chaînes d’approvisionnement et contrôler les nouveaux fournisseurs ;

d) donner l’exemple en effectuant des vérifications appropriées sur tous les employés et les agences de recrutement, afin de s’assurer que nous savons qui travaille pour nous et avec nous ;

e) s’assurer que nous avons mis en place une procédure de règlement des griefs ouverte et transparente pour l’ensemble du personnel et que nous appliquons une procédure de signalement simple pour traiter toute préoccupation soulevée ;

f) chercher à sensibiliser nos collègues afin qu’ils sachent ce que nous faisons pour promouvoir leur bien-être et celui des personnes travaillant dans notre secteur ;

g) faire une déclaration annuelle claire exposant les mesures que nous avons prises pour garantir que l’esclavage et la traite des êtres humains n’ont pas lieu dans nos chaînes d’approvisionnement et pour démontrer que nous prenons au sérieux notre responsabilité envers nos employés et nos clients.

3.4 Gestionnaires

3.4.1 Les responsables :

a) écouter et être abordables pour les collègues ;

b) réagir de manière appropriée si on leur dit quelque chose qui pourrait indiquer qu’un collègue ou toute autre personne se trouve dans une situation d’exploitation ;

c) rester attentif aux indices d’esclavage (voir Identifier l’esclavage ci-dessous) ;

d) sensibiliser nos collègues, en discutant des problèmes et en proposant des formations, afin que chacun puisse repérer les signes de la traite et de l’exploitation et sache quoi faire ;

e) utiliser leur expérience et leur jugement professionnel pour évaluer les situations et y répondre de manière appropriée.

3.5 Collègues

3.5.1 Nous avons tous des responsabilités dans le cadre de cette politique. Quel que soit votre rôle ou votre niveau d’ancienneté, vous devez :

a) gardez les yeux et les oreilles ouverts – si vous soupçonnez qu’une personne (un collègue ou un membre de notre chaîne d’approvisionnement) est contrôlée, contrainte ou forcée par quelqu’un d’autre pour travailler ou fournir des services, suivez notre procédure de signalement (voir Signalement de l’esclavage) ;

b) suivre notre procédure de signalement si un collègue vous dit quelque chose qui, selon vous, pourrait indiquer qu’il est ou que quelqu’un d’autre est exploité ou maltraité ;

c) nous dire si vous pensez que nous pouvons faire davantage pour empêcher l’exploitation des personnes.

4. Les risques

4.1 Les principaux domaines de risque auxquels nous sommes confrontés, liés à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains, sont les suivants :

4.1.1 chaînes d’approvisionnement ;

4.1.2 le recrutement par l’intermédiaire d’agences ;

4.1.3 recrutement général ;

4.1.4 les clients des secteurs de l’hôtellerie, du nettoyage et de la restauration.

4.2 Nous gérerons ces domaines de risque par le biais de nos procédures définies dans cette politique.

5. Nos procédures

5.1 Déclaration anti-esclavage

5.1.1 Nous ferons une déclaration annuelle claire exposant les mesures que nous avons prises pour garantir que l’esclavage et la traite des êtres humains n’ont pas lieu dans nos chaînes d’approvisionnement et pour démontrer que nous prenons au sérieux nos responsabilités envers nos employés, les personnes travaillant dans notre chaîne d’approvisionnement et nos clients.

5.1.2 Nous publierons cette déclaration sur notre site web.

5.1.3 Nos déclarations historiques resteront disponibles sur notre site web.

5.1.4 La déclaration de Diversey exposera les points suivants :

a) Position de Diversey par rapport au marché mondial

b) Les secteurs dans lesquels elle est active

c) Les pays dans lesquels elle est présente

d) Détails sur nos chaînes d’approvisionnement

e) Les principaux risques auxquels nous sommes confrontés et notre approche pour éviter et prévenir l’esclavage moderne et la traite des êtres humains.

f) Les mesures que nous avons prises pour nous assurer que le potentiel d’esclavage et de trafic d’êtres humains est réduit de manière significative avec nos fournisseurs, nos employés et nos contractants.

5.1.5 Nous continuerons à dire aux entreprises avec lesquelles nous faisons des affaires que nous ne sommes pas prêts à accepter toute forme d’exploitation humaine.

5.1.6 Nous veillerons à ce que tous nos contrats avec les fournisseurs contiennent des clauses contre l’esclavage et la traite des êtres humains. Ces clauses, qui se répercutent à tous les niveaux de notre chaîne d’approvisionnement, interdisent aux fournisseurs et à leurs employés de se livrer à l’esclavage ou à la traite des êtres humains.

5.1.7 Nous nous assurerons que nous pouvons rendre compte de chaque étape de notre processus d’approvisionnement, que nous savons qui nous fournit des biens et des services et que nous avons mis en place des mécanismes et des processus de vérification, notamment :

a) la cartographie de nos fournisseurs ;

b) des évaluations des risques pour les fournisseurs et des questionnaires pour les fournisseurs nouveaux et existants ;

c) les audits de fournisseurs.

5.2 Recrutement

5.2.1 Utilisation des agences

a) Nos services des ressources humaines suivront la politique de l’entreprise et ne feront appel qu’à des agences de recrutement reconnues et agréées. Nous vérifierons minutieusement les agences de recrutement avant de les ajouter à notre liste d’agences approuvées. Cela comprend :

i) Effectuer des vérifications des antécédents et des enquêtes de réputation

ii) S’assurer que le personnel mis à disposition dispose du cadre approprié (par exemple, des visas de travail)

iii) S’assurer que l’agence donne l’assurance que les contrôles appropriés ont été effectués sur la personne qu’elle fournit.

b) Nous procéderons à des examens réguliers des agents utilisés.

5.3 Recrutement général

a) Nous nous assurerons que tous les membres du personnel disposent d’un contrat de travail écrit et qu’ils n’ont pas eu à payer de frais directs ou indirects pour obtenir un emploi.

b) Nous nous assurerons que le personnel est légalement en mesure de travailler au Royaume-Uni.

c) Les noms et adresses de notre personnel (un certain nombre de personnes indiquant la même adresse peut indiquer une occupation partagée élevée, souvent un facteur pour les personnes exploitées).

d) Nous fournirons à toutes les nouvelles recrues des informations sur leurs droits statutaires, y compris les indemnités de maladie, les congés payés et tout autre avantage auquel elles peuvent avoir droit.

5.3 Si, dans le cadre de notre processus de recrutement, nous soupçonnons qu’une personne est exploitée, l’équipe de recrutement suivra nos procédures de signalement (voir Signalement de l’esclavage).

6. Identifier l’esclavage

6.1 Il n’existe pas de victime type et certaines victimes ne comprennent pas qu’elles ont été exploitées et qu’elles ont droit à une aide et à un soutien. Toutefois, les principaux signes suivants peuvent indiquer qu’une personne peut être victime d’esclavage ou de traite :

6.2.1 La personne n’est pas en possession de son propre passeport, de ses pièces d’identité ou de ses documents de voyage.

6.2.2 La personne agit comme si elle était instruite ou coachée par quelqu’un d’autre.

6.2.3 Ils permettent aux autres de parler en leur nom lorsqu’on leur parle directement.

6.2.4 Ils sont déposés et récupérés au travail.

6.2.5 La personne est renfermée ou semble effrayée.

6.2.6 La personne ne semble pas pouvoir contacter librement ses amis ou sa famille.

6.2.7 La personne a une interaction sociale limitée ou un contrat avec des personnes en dehors de son environnement immédiat.

Cette liste n’est pas exhaustive.

6.2 Une personne peut présenter un certain nombre d’indicateurs de traite énoncés ci-dessus, mais elle n’est pas nécessairement victime d’esclavage ou de traite. Souvent, vous vous ferez une idée de la situation de la personne qui peut indiquer que quelque chose ne va pas.

6.3 Si vous avez un soupçon, signalez-le Ð à votre responsable ou en utilisant la ligne d’intégrité à l’adresse suivante : https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/53084/index.html.

7. Signaler l’esclavage

7.1 Parler à quelqu’un de vos préoccupations peut empêcher que quelqu’un d’autre ne soit exploité ou abusé.

7.2 Si vous pensez que quelqu’un est en danger immédiat, composez le 999.

7.3 Sinon, vous devez discuter de vos préoccupations avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement de votre pays (que vous trouverez dans le répertoire Workday), qui décidera de la marche à suivre et fournira des conseils supplémentaires ou fera un rapport en utilisant la ligne d’intégrité https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/53084/index.html.

7.4 Toutes les victimes ne souhaitent pas forcément être aidées et il peut arriver que le signalement d’un cas présumé de traite mette la victime potentielle en danger. Il est donc important qu’en l’absence de danger immédiat, vous discutiez d’abord de vos préoccupations avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement avant de prendre toute autre mesure.

8. Formation

8.1 Nous offrons une formation spécialisée aux membres du personnel qui participent à la gestion du recrutement et de nos chaînes d’approvisionnement.

8.2 Une formation de sensibilisation plus générale est dispensée à l’ensemble du personnel par les chefs d’équipe ou les responsables, et à l’aide de modules de formation en ligne.

9. Suivi de nos procédures

9.1 Nous réviserons notre politique anti-esclavage régulièrement, au moins une fois par an. Nous fournirons des informations et/ou une formation sur tous les changements que nous apporterons.